各二级院（部）、各部门：

为加强2020届毕业生离校前的寝室公物移交管理工作，确保毕业生文明离校。现就有关工作提出如下意见：

一、损坏或丢失公物需赔偿的学生

第一步：宿管员开具《毕业生寝室公物移交清单》，含“宿舍联”、“财务联”和“辅导员联”，写明学生相关信息、赔偿项目和赔偿金额，宿管员和园区干事签字确认并保存“宿舍联”，园区干事按楼栋分类整理“宿舍联”，填写《2020届毕业生需赔偿寝室公物情况汇总表》。

第二步：学生持“财务联”和“辅导员联”到财务处完清费用后，财务处收“财务联”，向学生开具收据，并在“辅导员联”上盖 “费用结清”章。

第三步：学生将财务收据和财务盖章的“辅导员联”交于园区干事核实后，学生留存财务收据，园区干事在“辅导员联”上加盖“园区已清”章，并在汇总表上备注“费用结清”， 将汇总表的电子表交学生园区管理服务中心。

第四步：学生将盖章“费用结清”和“园区已清”的“辅导员联”交于辅导员核实留存，辅导员按楼栋分类整理“辅导员联”，交学生园区管理服务中心。

二、无需赔偿的学生

第一步：宿管员开具《毕业生寝室公物移交清单》，仅开具“宿舍联”和“辅导员联”，写明学生相关信息，宿管员和园区干事签字确认，园区干事在“辅导员联”上盖“园区已清”章。

第二步：学生将盖章“园区已清”的“辅导员联”交于辅导员核实留存，辅导员按楼栋分类整理“辅导员联”，交学生园区管理服务中心。

总之，毕业生办理寝室公物移交要先做好寝室清洁，辅导员要认真核实每个毕业生的寝室公物移交清单（辅导员联）。委托办理寝室公务移交，被委托人要向宿管员和园区干事出示委托书，遵守学校相关规定。

学生工作与就业处

2020年6月22日